Producten en verpakking controleren
Je aangifte is zo goed als je verpakkingsgegevens. Daarom controleer je per product welke verpakking erbij hoort, en bevestig je dat het klopt.
Drie lagen verpakking
Section titled “Drie lagen verpakking”Elk product heeft verpakking in lagen. EuroPlaybook gebruikt deze woorden:
| Laag | Wat is het | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Productverpakking | Wat de klant met het product krijgt. | Doos om een tuinslang, label, folie. |
| Omverpakking | Verpakking om een aantal producten samen. | Doos met 6 sproeiers voor de winkel. |
| Transportverpakking | Verpakking voor vervoer en opslag. | Pallet, stretchfolie. |
Verzenddozen voor webwinkelpakketten staan apart, onder Producten › Verzendverpakking (zie verzendverpakking).
Elke regel in een laag noemt een verpakkingsonderdeel (bijvoorbeeld “Doos S”), het aantal per product en de materialen met hun gewicht. EuroPlaybook telt de gewichten per materiaal op. Alle onderdelen staan onder Producten › Verpakkingen, zodat je ze voor meer producten gebruikt.
Groepen en varianten
Section titled “Groepen en varianten”Een product met varianten (bijvoorbeeld een tuinslang van 25 m en van 50 m) kan in een groep zitten. De verpakking van de groep geldt voor alle varianten. Zo vul je het maar één keer in.
- Op de productpagina zie je per laag “erft van groep …” als de verpakking van de groep komt.
- Wijkt één variant af? Kies eigen verpakking voor dit product voor die laag. De eigen regels vervangen dan die van de groep, alleen voor die laag.
Waarschuwingen: “Klopt zo”
Section titled “Waarschuwingen: “Klopt zo””EuroPlaybook kijkt automatisch naar waarden die vreemd lijken, zoals een doos die veel zwaarder is dan bij vergelijkbare producten. Je ziet dan bovenaan “punten om na te kijken in de verpakking”.
- Is het fout? Pas de regel aan.
- Klopt het toch? Klik op Klopt zo. De waarschuwing verdwijnt, en je keuze wordt bewaard.
Waar komt een waarde vandaan?
Section titled “Waar komt een waarde vandaan?”Naast elke regel staat een klein label met de bron, bijvoorbeeld “handmatig”, “uit Shopify” of “via API”. Verpakking die via de API of een AI-assistent binnenkomt, is eerst een voorstel. Die telt pas mee als iemand uit je team de verpakking bevestigt.
Foto als bewijs
Section titled “Foto als bewijs”Je kunt een foto of document toevoegen als bewijs, bijvoorbeeld een foto van de doos op een weegschaal of een specificatie van je leverancier. Zo kun je later laten zien waar je cijfers op gebaseerd zijn.
- Toegestaan: JPEG, PNG, WebP, HEIC en PDF, tot 15 MB.
- Je voegt het bewijs toe bij het product, een verpakkingsonderdeel of een regel.
Bevestigen
Section titled “Bevestigen”Klopt alles? Klik bij Stap 1 · Verpakking controleren op Klopt dit? Verpakking gecontroleerd. Het product staat dan op “Gecontroleerd” en telt zonder waarschuwing mee in je aangiftes.
Verander je later iets aan de verpakking? Dan ziet EuroPlaybook dat. Het product krijgt weer de status “Nog controleren”, zodat je de wijziging opnieuw bevestigt.