API-sleutel maken en AI-assistent koppelen

Met een API-sleutel kunnen andere programma’s met EuroPlaybook praten. Bijvoorbeeld een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT, of software van je developer.

Een sleutel maken

Alleen eigenaren en beheerders maken sleutels.

1. Ga naar Instellingen › API-sleutels.
2. Geef de sleutel een naam, bijvoorbeeld “Claude op mijn laptop”.
3. Kies wat de sleutel mag (de rechten). Geef niet meer dan nodig is. Alleen lezen is vaak genoeg.
4. Kies eventueel een einddatum.
5. Kopieer de sleutel. Je ziet hem maar één keer. Bewaar hem zoals een wachtwoord.

Wat een sleutel mag

• Een sleutel mag nooit meer dan de persoon die hem maakte. Verlaat die persoon het team, dan werkt de sleutel niet meer.
• Met schrijfrechten kan een sleutel producten toevoegen of bijwerken en verkoopdata sturen; dat wordt meteen opgeslagen. Verpakking en gegevens voor andere regelingen (elektrisch, textiel) kan hij alleen voorstellen: iemand uit je team bevestigt dat in de app (“via API”). Cijfers vastzetten en aangiftes goedkeuren blijft mensenwerk.
• Je trekt een sleutel in met Intrekken. Hij werkt dan meteen niet meer.

Een AI-assistent koppelen

Je AI-assistent heeft twee dingen nodig: het adres van de EuroPlaybook-server voor assistenten (MCP) en je sleutel. Op MCP set-up (Engels) staat per assistent wat je waar invult. In de app staat onder API-sleutels ook een voorbeeld dat je kunt kopiëren.

Daarna kun je de assistent dingen vragen als:

• “Welke producten hebben nog geen gecontroleerde verpakking?”
• “Stel verpakking voor DG-SPRINK-01 voor op basis van deze productbeschrijving.”
• “Wat moet ik in België doen voor verpakking?”